Presentasi Virtual Daring Menggunakan Aplikasi Zoom Meeting

RahmanCyber.NET | Tekno - Zoom merupakan Aplikasi Video Conference yang cukup populer semenjak adanya kebijakan WFH atau Work from Home. Zoom meruipakan aplikasi yang dibuat oleh sebuah perusahaan teknologi komunikasi Amerika Serikat yang berkantor pusat di San Jose, California yaitu Zoom Video Communications, Inc. Didirikan sejak 21 April 2011 oleh Eric S. Yuan, yang merupakan seorang pengusaha miliuner Tionghoa=Amerika, dan CEO dan pendiri Zoom Video Communications 

 

{getToc} $title={Table of Contents}

 

Untuk Zoom versi Free, dapat menampung sekitar 100 peserta untuk bergabung dalam konference video secara daring, dengan batasan waktu. Jika ingin kapasitas 1000 dan tanpa batasan waktu, bisa upgrade layanan.

Sebenarnya tidak hanya Zoom saja aplikasi Video Conference, melainkan ada juga Google Meet, yang sepertinya kapasitas peserta juga mulai ditingkatkan.

Tetapi pada pembahasan kali ini, kita membahas tentang Zoom ya, sebagai pembelajaran atau pengingat admin juga kalo lupa, sekaligus berbagi catatan pada kalian semua.. hei para visitor.. ^_^

Bagaimana Jadi Host Zoom

 

Berikut jika kalian ingin sebagai Host atau Server, kita ulas nih cara menjadi Host di Zoom :

Sebenarnya caranya cukup mudah, tentu kalian perlu download dulu ya aplikasi Zoom Meeting, silahkan kalian silahkan Download disini , setelah itu

 

1. Silahkan, Buka aplikasi Zoom kalian di desktop dan klik Sign In. Pastikan kalian udah Daftar sebelumnya... Jika kalian belum daftar.. daftar dulu sini https://zoom.us/signup

2. Jika udah pernah daftar, langsung lanjut... Masuk menggunakan  E-mail  dan  kata sandi  yang telah Anda buat, atau dengan Google (Gmail), Facebook, atau Masuk dengan SSO.

3. Setelah kalian bisa masuk, Klik panah ke bawah dan pilih "Start With Video", lalu klik "New Meeting" untuk memulai pertemuan instan.

Setelah itu, Maka, Anda sudah bisa menjadi host Zoom Meetings.

 

4. Kalau kalian sudah berhasil membuat ruang meeting, Kalian bisa mengundang peserta, caranya klik Participants dan Invite
 

 

Dengan itu kalian dapat mengundang peserta secara instan melalui pesan  whatsapp, email, zoom contact, dan copy UL 

Selain itu, juga dapat mengundang peserta yang rapatnya dapat dijadwalkan melalui klien desktop Zoom dan portal web Zoom.
 

 

 

 

Bagaimana Cara Presentasi Secara Daring Melalui Aplikasi Zoom di Desktop

 

Berikut ini merupakan cara untuk presentasi secara daring melalui Aplikasi Zoom Meeting di PC atau Laptop ( Sebagai Klien ) :

1. Jika kalian belum memiliki aplikasi Zoom, silahkan Download disini, setelah itu instal seperti cara yang telah saya jabarkan diatas.

2. Kalau Sudah Punya, Buka aplikasi Zoom dan file power point yang akan dipresentasikan

3. Setelah itu Pilih menu “Share Screen” yang tersedia pada tab “Home”

 
4. Kalau sudah dipilih, akan muncul kolom baru untuk memasukkan “Sharing Key” atau “Meeting ID”. Silahkan kalian Isi kolom tersebut beserta kata sandi yang dibutuhkan untuk bisa bergabung dengan panggilan video yang sedang berlangsung

5. Jika kalian sudah bergabung, akan dijumpai sejumlah pilihan layar yang ingin ditampilkan kepada pengguna Zoom lainnya. Opsi “Screen” dapat kalian pilih untuk berbagi layar PC secara real time, Dengan kata lain, seluruh kegiatan yang dilakukan pada PC, dapat dilihat oleh pengguna lain. Jika kalian ingin lebih privat, bisa pilih jendela tertentu saja. Langkah ini dapat dilakukan sebelum pengguna bergabung dengan panggilan video

6. Langkah ini dilakukan jika terlanjur bergabung dalam panggilan video dan ingin berbagi layar. Pengguna cukup menekan tombol “Share Screen” berwarna hijau yang berada di atas atau bawah layar. Selanjutnya, pengguna dapat memilih window yang ingin dibagikan dan tekan tombol “Share” untuk menampilkannya kepada pengguna Zoom lain.

7. Ketika sedang membagikan layar, pengguna bisa mengganti mode presentasi ke slide show mode dengan menekan tab “Slide Show“, kemudian pilih “From Beginning” atau “From Current Slide“
Apabila sudah, maka partisipan lainnya akan dapat melihat presentasi dalam mode slide show. Layar yang dibagikan kepada partisipan lain adalah layar dengan border berwarna hijau di pinggirnya. Sedangkan yang muncul di monitor pengguna adalah presenter view dimana pengguna dapat melihat slide notes dan juga mengatur presentasi

8. Jika kalian membagikan layar yang salah, maka dapat diganti dengan menekan “Display Settings” lalu pilih “Swap Presenter View and Slide Show View“. Kalian juga bisa mengganti layar yang dibagikan dengan menekan tombol ‘New Share’ kemudian memilih jendela power point yang ingin ditampilkan

Bagaimana Cara Presentasi Secara Daring Melalui Aplikasi Zoom di Smartphone

Berikut ini merupakan cara untuk presentasi secara daring melalui Aplikasi Zoom Meeting di Smartphone ( Sebagai Klien ) :

Untuk membagikan layar presentasi melalui Zoom di Smartphone, langkah-langkahnya hampir sama kok seperti yang Laptop diatas. Sebelumnya Download dulu aplikasi Zoom di Smartphone

1. Silahkan pilih menu “Share Screen” pada tab “Meet & Chat”. Kemudian, mulai bergabung dengan sebuah panggilan video dengan memasukkan “Sharing Key” atau “Meeting ID” beserta kata sandi pada kolom yang tersedia.

2. Selanjutnya, Zoom akan meminta izin untuk berbagi tampilan pada layar smartphone. Pilih “Start now” untuk mulai berbagi layar.

 

 

 

Oke, sekian beberapa cara yang bisa kalian gunakan untuk Presentasi secara Virtual Daring Menggunakan Aplikasi Zoom Meeting

 

Moga bermanfaat.